個人情報保護方針

制 定 日:2013年11月01日
最終改定日:2016年04月21日
東和ソリューションエンジニアリング株式会社
代表取締役社長   反町 長禄

個人情報保護の取り組みについて

当社は、IT産業界で業務委託・請負・SES・派遣を通してソフトウェア開発、webシステム開発等を行っており、個人情報保護に関する取り組みが重要な経営課題のひとつであるとの強い認識をもち、その取り扱いには万全を期していますが、個人情報保護のさらなる強化を目指し、以下に定めた「個人情報保護方針」に従って、個人情報の保護に全社一丸となって取り組み、皆さまの信頼にお応えします。

1. 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供について定めた社内規定を遵守します。この規定には個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱を行わないことおよびそのための措置を含みます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情、相談への対応を実施します。
5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善します。

お問い合わせ先:
〒108-0023 東京都港区芝浦4-16-23 AQUACITY芝浦9F
電話番号: 03-6809-6616
東和ソリューションエンジニアリング株式会社  個人情報保護管理責任者

開示対象個人情報に関する事項の周知について
(1)事業者の名称
東和ソリューションエンジニアリング株式会社

(2)個人情報保護管理者の連絡先
電話番号: 03-6809-6616

(3)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
電話番号: 03-6809-6616
(月~金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10:00~17:00)

(4)開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報を次のように利用します。
1)当社の従業者、求職者及び退職者等の個人情報
法令に基づく人事、労務管理及び採用等のために利用します。

(5)開示対象個人情報の開示等の要求をされる場合の手続き
開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止)の要求をされる場合は、次の手続きを御願いします。
1)申し出先への申し出
(3)に示す申し出先に申し出て下さい。申し出先よりお客様へ弊社所定の「個人情報開示等申出書」等の書類を郵送にてお送りしますので、「個人情報開示等申出書」に記入して、返送を御願いします。
2)ご本人又は代理人であることの確認書類のご郵送
「個人情報開示等申出書」に同封して、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券・健康保険の被保険者証等)の写しを弊社へご郵送いただきます。 弊社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、回答書をお客様に郵送にてお送りいたします。尚、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券・健康保険の被保険者証等)の写しに特定の機微な情報(本籍等)は弊社へご郵送前に消していただくようお願いします。
又、代理人の場合は、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券・健康保険の被保険者証等)の写しの他に、次の代理権確認書類を同封の上、弊社へご郵送いただきます。
・ 法定代理人の場合 … 戸籍謄本又は保険証の写し
・ 委任代理人の場合 … 委任状と印鑑登録証明書
(委任状に押印した印鑑であって3ヶ月以内のもの)
3)手数料のお支払い
利用目的の通知、及び開示の要求をされる場合は、一回につき800円
(税込、切手)の事務手数料を申し受けます。
4)個人情報の不開示について
次の場合には、個人情報の開示をお断りさせていただきます。
・ ご本人の確認ができない場合
・ 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・ 提出いただいた個人情報開示請求書に不備がある場合
・ 事務手数料をお支払い頂かない場合
・ご請求のあった個人情報が弊社の「開示対象個人情報」に該当せず弊社に開示権限がない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法律に違反することとなる場合

(5)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL: 03-5860-7565、 0120-700-779

以上

 
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会社概要
東和ソリューションエンジニアリング株式会社
設立:2011年3月
代表者:反町 長禄
所在地:東京都港区
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東和ソリューションエンジニアリング株式会社

社名の由来
東:東、太陽が昇る方位で、万物が蘇生する意味で、活気と生命力を意味する。
和:日本の和、平和の和、世の中は「平和の和」が一番大事だと思う。
世の中の様々な問題を当社の技術力と情熱で解決できるような企業を目指し平和の社会を作れる人材を育てるような会社になりたいと思う。